Vertragsparteien

§ 1 Vertragsgegenstand

Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Hausmeisterleistungen für das nachfolgend bezeichnete Objekt. Grundlage ist das vereinbarte Leistungsverzeichnis gemäß § 2 inklusive FMFK-Checklisten, Dokumentationslogik und Ticketsystem. Die Leistungen werden im Rahmen der vereinbarten Intervalle und objektbezogenen Anforderungen erbracht.

§ 2 Leistungsumfang (FMFK-Bausteine)

Der Auftragnehmer erbringt die angekreuzten Leistungen. Intervalle dienen als Richtwert und werden bei Bedarf objektbezogen angepasst (z. B. Witterung, Belegung, Ereignisse). Nicht beauftragte Zusatz- oder Sonderleistungen bedürfen einer gesonderten Freigabe. Sichtchecks ersetzen keine gesonderten Fachprüfungen.

1) Hausmeister

2) Reinigung

3) Außenanlagen

4) Winterdienst

5) DGUV-V3

6) Dokumentation

7) Schlüsselmanagement

8) Notfallkette

§ 3 Kleinreparaturen und Materialfreigabe

Kleinreparaturen im Rahmen der Hausmeisterleistung können bis zu - netto je Einzelmaßnahme ohne separate Einzelbeauftragung durchgeführt werden. Materialbeschaffung ist bis - netto zulässig. Darüber hinaus erfolgt Freigabe über -. Ausgenommen sind sicherheitsrelevante oder fachpflichtige Arbeiten (z. B. Elektro-/Sicherheitsarbeiten, Prüfungen), die eine separate Beauftragung erfordern.

§ 4 Vergütung und Abrechnung

Abrechnung: -. Die Abrechnung erfolgt transparent nach den vereinbarten Preisbestandteilen (Pauschale/Zeiten/Material/Fahrtkosten).

Zahlungsziel: -.

§ 5 Vertragsdauer / Kündigung

Vertragsbeginn: -. Probezeit (optional): -. Nach Ablauf der Probezeit gilt die Kündigungsfrist -. Kündigungen bedürfen der Schriftform.

§ 6 Dokumentation und Kommunikation

Der Auftragnehmer dokumentiert relevante Feststellungen und Maßnahmen im Ticketsystem (z. B. Foto/Notiz mit Datum/Uhrzeit). Kommunikationswege können Ticket, E-Mail oder WhatsApp sein. Freigaben sind, sofern nicht anders vereinbart, auch in kurzer Textform zulässig.

§ 7 Haftung / Hinweise

-

§ 8 Besondere Vereinbarungen

-

§ 9 Abgrenzung Leistungsumfang / Nicht umfasst

Nicht Bestandteil dieses Vertrages sind insbesondere Facharbeiten (Elektro, Sanitär, Heizung, Kälte), Instandsetzungen über die Kleinreparaturgrenze hinaus, Grundreinigungen, Entrümpelungen, Schädlingsbekämpfung sowie Leistungen, die behördliche oder technische Prüfungen oder Protokolle erfordern. Solche Leistungen erfolgen ausschließlich nach separatem Angebot und Beauftragung.

§ 10 Leistungsflächen und Priorisierung (Winterdienst/Verkehrssicherung)

Der Auftraggeber benennt die zu betreuenden Flächen (z. B. Lageplan/Objektbeschreibung) und teilt besondere Vorgaben (Satzung, Hausordnung, Zeiten) mit. Bei außergewöhnlichen Witterungsereignissen kann der Auftragnehmer Einsätze nach Gefährdungslage priorisieren.

§ 11 Reaktionszeiten / Notfälle (Definition)

Notfälle im Sinne dieses Vertrages sind Ereignisse mit unmittelbarer Gefahr oder erheblichem Schadenpotenzial (z. B. akuter Wasserschaden, Stromausfall in Allgemeinflächen, Gefahrenstelle). Normale Mängel werden im Rahmen der turnusmäßigen Leistungen oder nach Abstimmung bearbeitet.

§ 12 Zugang, Schlüssel, Berechtigungen

Der Auftraggeber stellt Zugang und erforderliche Informationen rechtzeitig bereit. Verzögerungen, die auf fehlenden Zugang, Freigaben oder Informationen beruhen, gehen nicht zu Lasten des Auftragnehmers. Schlüsselübergaben erfolgen protokolliert. Für Verlust oder Diebstahl von Schlüsseln haftet der Auftragnehmer nur bei nachweislichem Verschulden; Ersatz- oder Schließanlagenänderungen erfolgen nach Aufwand bzw. Angebot.

§ 13 Kleinreparaturen und Materialfreigabe (Zusatz)

Kleinreparaturen bis - netto je Einzelmaßnahme dürfen ohne separate Beauftragung durchgeführt werden. Material darf bis - netto beschafft werden. Darüber hinaus ist vorab eine Freigabe erforderlich (Ticket, E-Mail oder WhatsApp ausreichend). Ausgenommen sind sicherheitsrelevante oder fachpflichtige Arbeiten (insbesondere Elektroarbeiten), die stets separat beauftragt werden.

§ 14 Dokumentation / Ticket als Leistungsnachweis

Feststellungen und wesentliche Maßnahmen werden im Ticketsystem dokumentiert (Datum/Uhrzeit, Kurzbeschreibung, ggf. Foto). Diese Dokumentation dient als Leistungsnachweis und Kommunikationsgrundlage zwischen den Parteien.

§ 15 Haftung (kurz, neutral)

Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen mit der im Verkehr erforderlichen Sorgfalt und haftet nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Hinweise und Feststellungen (z. B. Sichtchecks) stellen keine Prüfprotokolle oder Gutachten dar. Weitergehende Bedingungen (z. B. AGB/Leistungsbeschreibungen) gelten, sofern sie dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt wurden.

§ 16 Datenschutz / Kommunikation

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsdurchführung verarbeitet. Freigaben und Abstimmungen können über Ticket, E-Mail oder WhatsApp erfolgen; eine kurze Textbestätigung genügt.

§ 17 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Unterschriften

Impressum / Anbieterkennzeichnung